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あならたらしい人生を応援する
整理収納アドバイザー林　恵美子です
 
ファイリングで難しいな〜と思うことの一つに
分ける（分類）というのがあるのではないでしょうか！？
 
どのように資料を分けたらいいのでしょうか？
私もこの”分ける”が、とても苦手でした。
 
基本は、自分が普段から集めている情報関連の紙類をみながら、
内容が似ているモノ、関係が深いモノ同士を、
まとめていくのですが、
慣れないと、これがとても大変な作業になってきます。
 
手持ちの資料は、人によって様々なので、
自分なりの、わかりやすいまとめ方を、
色々と試して、見つけ出すことが大事ではないでしょうか。
 
私の場合、
今回の作業では、家庭や暮らし関連の資料などは、
変化がなかったので、ほとんど見直さずにすみました。
 
ですが、仕事に関連する文書は、
８年前とは、内容が変わってきているので、
今の状況に合わせた分け方に、変更が必要でした。
 
その一つが、セミナーに関連する資料です。
 
８年前に初めてファイリングを行った時は、
ご指導頂いた小野裕子先生から教わった通りに、
下の写真↓にあるファイル分類表を作りました。
 

 
 
当時は、セミナーの内容は、
４分類くらいしか、わけていなかったですね。
（赤枠内の部分です）
 
ですがその後、様々なセミナーを行っていく中で、
どこに入れたらいいのか、迷ってしまう内容の、
行き場のない資料などが増えてきました。
 
例えば、整理収納アドバイザーの仲間と、
セミナー内容の情報交換をしていたので、
その資料がたまったりと、
持つべき資料の内容も、
時と共に、大きく変わっていったのです。
 
なので今回は、それらの参考資料を見つけやすくするために、
テーマ別に分類したファイルを作りました。
 

 
 
このように、今の状況に合った分類をする事によって、
行き場のない資料がなくなり、見つけやすくもなります。
 
最初の写真の、ファイル分類表は、
整理収納を仕事として、やっていきたいと思っていたので、
かなり細かく書いていますが、
一般的なご家庭だと、
ここまでしなくてもいいと思います。
 
ですが最初は、ざっくりでも、
いちど、ファイリングしたい資料の内容を、書き留める事によって、
思考も整理されて、すっきりと片付いていくと思います。
 
今回は、このような表は作らず、
頭の中で整理しながら行っていきました。
分ける事も、以前よりスムーズにできるようになったな〜と、
嬉しく感じましたね！
 
 
ところで、今までファイルフォルダー（紙を挟んでいるファイル）は、
紙製のモノを使っていましたが、
今回は、それだけではなく、
こちら↓のプラスチック系のモノを使ってみる事に。
 
コクヨ個別フォルダーPP製
 
紙製よりも、値段は少しはりますが、
しっかりしていて、
静電気も問題ないようです。
 
これまで頻繁に出し入れしていた、紙のフォルダーが、
かなりボロボロになってしまっていたので、
（８年も使い続けていたら、そうなりますけどね〜）
今回、こちらの商品を使う事を、チャレンジ！？してみようと思いました^^
 


 
 
次は、ラベリングに関するブログを書きますね。
 
 
 
 
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